V dnešnej dobe, keď už existuje digitálny svet, sú osobné údaje každej osoby v ešte väčšom nebezpečenstve ako kedykoľvek predtým. Preto sa začal v poslednej dobe klásť čoraz väčší dôraz na ochranu osobných údajov zamestnancov . Ochrana osobných údajov zamestnanca je momentálne téma, ktorej sa musia venovať mnohé inštitúcie, verejná správa ale aj mnohé firmy, ktoré pracujú s citlivými údajmi ako zamestnancov , tak aj rôznych zákazníkov. Čo sa teda pod ochranou osobných údajov skrýva?
Osobné údaje a ich ochrana
Na začiatok je potrebné si spresniť, čo znamenajú osobné údaje. Osobné údaje sú všetky citlivé informácie, ktoré sa dotýkajú danej osoby a môžu sa spracovávať len so súhlasom danej osoby. Všetci majú právo na ochranu svojho súkromia a práve ochranou osobných údajom sa zamedzí zneužívanie citlivých informácií o konkrétnej osobe. Ochranu osobných údajov zamestnanca zastrešuje zákon. V poslednej dobe sa čoraz viac hovorí aj o nariadení GDPR, ktoré veľmi úzko súvisí s ochranou osobných údajov. Toto nariadenie zahrňuje celý rad pravidiel, podľa ktorých je možné pracovať s osobnými údajmi. Zákon o ochrane osobných údajov musia dodržiavať rôzne inštitúcie a tu patrí štátna správa, právnické aj fyzické osoby. Podľa zákona musia tento zákon dodržiavať aj orgány verejnej moci a územná správa. Zákon sa samozrejme neporušuje v prípade, že máme nejaký súkromný adresár našich blízkych, kde je uvedené meno, priezvisko, poprípade telefónne číslo. V prípade nedodržania zákona alebo nariadenia hrozia danej inštitúcií vysoké sankcie.
Ochrana osobných údajov zamestnancov
Osobitnou a nie zanedbateľnou skupinou pri téme ochrany osobných údajov sú zamestnanci. V mnohých prípadoch zamestnávateľa robia chybu, keď od zamestnancov pýtajú súhlas so spracovaní údajov na účely spojené so zmluvou. V takomto prípade sú v rozpore s nariadením GDPR. Tieto súhlasy často krát bývajú priamo zakomponované v pracovnej zmluvy, čím nie sú potrebné nijaké ďalšie súhlasy. Ak sa bavíme o ochrane osobných údajov zamestnanca a napríklad niektorí zamestnávateľ chce dať fotku svojho zamestnanca na firemný web z marketingového dôvodu, v tomto prípade je potrebný súhlas od zamestnanca. V prípade, že si zamestnávateľ vie obhájiť, že fotografiu nezneužije , nepoškodí jeho dôstojnosť súhlas vo výnimočných prípadoch nie je nutný.